Dans un entrepôt, tout commence souvent au poste de magasinier. C’est lui qui réceptionne les marchandises, contrôle leur conformité, les range au bon endroit, prépare les commandes et gère les expéditions. Il est aussi garant du suivi des stocks et contribue à la réalisation des inventaires.
Mais entre les flux entrants, les urgences de dernière minute et les volumes de marchandise à traiter, les erreurs peuvent vite s’accumuler.
Les défis du magasinier au quotidien
- Des produits mal identifiés à la réception, entrainant des erreurs de stockage ou de préparation
- Des erreurs dans la préparation de commandes, souvent liées à un manque de traçabilité
- Une gestion de stock approximative, source de rupture ou de surstockage
- Une traçabilité difficile à garantir sans outil numérique fiable
La solution : digitaliser les opérations en associant logiciel et matériel
Un logiciel de gestion d’entrepôt (WMS) comme Wileo WMS permet de piloter les flux et structurer chaque tâche du magasinier :
- Réception automatisée de marchandises : les produits sont scannés et enregistrés instantanément dans le logiciel WMS grâce à un étiquetage clair
- Stockage optimisé : le WMS indique au magasinier l’emplacement exact où stocker chaque référence produit
- Préparation guidée : le terminal mobile guide le magasinier pas à pas, réduisant les erreurs et les déplacements inutiles
- Expédition contrôlée : le système vérifie automatiquement la conformité des commandes avant l’envoi
Le rôle du matériel mobile dans le métier de magasinier
Le WMS prend toute sa force lorsqu’il est associé à des terminaux mobiles (terminaux portables, tablettes durcies, scanners, solutions mains libres, etc.).
Ces outils permettent au magasinier :
- D’agir en temps réel dans l’entrepôt : fini le papier, les informations remontent en temps réel dans le WMS
- D’éliminer les saisies manuelles et les erreurs associées
- De fluidifier les échanges d’information entre les équipes logistiques
Exemples de références utiles pour un magasinier :
Les bénéfices concrets d'un WMS associé à des terminaux mobiles pour le métier de magasinier
- Gain de temps significatif sur les préparations de commandes et le rangement des produits
- Réduction drastique des erreurs de préparation et d’expédition grâce aux contrôles automatisés
- Une meilleure visibilité sur les stocks pour les responsables logistiques
- Des collaborateurs plus sereins : moins de stress, plus de fiabilité et de confort de travail